อำนาจหน้าที่สำนักงานจังหวัด

จังหวัดยะลา

ประวัติความเป็นมา

สำนักงานจังหวัด เป็นหน่วยงานบริหารราชการส่วนภูมิภาค ดำเนินการเป็นศูนย์กลางในการบริหารงานของผู้ว่าราชการจังหวัด เช่นเดียวกับสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทยซึ่งเป็นศูนย์กลางของการบริหารราชการของกระทรวงมหาดไทยในส่วนกลาง สำนักงานจังหวัดปรากฏชื่อเป็นครั้งแรกในพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. 2495 ซึ่งตามมาตรา 38 ได้กำหนดให้แบ่งส่วนราชการของจังหวัด ดังนี้

1. สำนักงานจังหวัด มีหน้าที่เกี่ยวกับราชการทั่วไปของจังหวัด โดยมีผู้ว่าราชการจังหวัดเป็นผู้ปกครองบังคับบัญชาและรับผิดชอบ

2. ส่วนราชการต่าง ๆ ซึ่งกระทรวง ทบวง กรม ได้จัดตั้งขึ้น มีหน้าที่เกี่ยวกับราชการของกระทรวง ทบวง กรมนั้น ๆ โดยมีหัวหน้าส่วนราชการประจำจังหวัดเป็นผู้ปกครองบังคับบัญชาและรับผิดชอบ

ในระยะแรก แม้กฎหมายจะกำหนดให้มีสำนักงานจังหวัด แต่ในทางปฏิบัติยังไม่มีการจัดตั้งและจัดสรรเจ้าหน้าที่ประจำการอย่างเป็นทางการ คงมีเพียงผู้ว่าราชการจังหวัดที่ปฏิบัติหน้าที่ โดยมอบหมายให้แผนกปกครองจังหวัดเป็นผู้รับผิดชอบดำเนินการแทน เนื่องจากปริมาณงานในขณะนั้นยังมีไม่มากนัก

ต่อมา เมื่อภารกิจและปริมาณงานของจังหวัดเพิ่มมากขึ้น กระทรวงมหาดไทยจึงเล็งเห็นความจำเป็นที่จะต้องจัดตั้งสำนักงานจังหวัดอย่างเป็นรูปธรรม โดยมีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานอย่างแท้จริง เพื่อสนับสนุนและช่วยเหลือผู้ว่าราชการจังหวัดในการปฏิบัติภารกิจที่กว้างขวางขึ้น โดยเฉพาะการรับนโยบายจากนายกรัฐมนตรี คณะรัฐมนตรี และกระทรวงต่าง ๆ มาขับเคลื่อนให้เกิดผลสัมฤทธิ์ในระดับพื้นที่ นอกจากนี้ รัฐบาลยังมีนโยบายให้หน่วยงานของทุกกระทรวงในจังหวัดขึ้นตรงหรือรายงานผลการดำเนินงานต่อผู้ว่าราชการจังหวัด สำนักงานจังหวัดจึงต้องทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการบริหารงานและประสานแผนงานของทุกภาคส่วนในจังหวัด

กระทรวงมหาดไทย โดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 28 สิงหาคม 2516 ได้กำหนดอัตรากำลังเจ้าหน้าที่เพื่อช่วยเหลือผู้ว่าราชการจังหวัดในสำนักงานจังหวัดนำร่อง 5 จังหวัด ต่อมา คณะรัฐมนตรีได้มีมติเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2518 ให้ขยายการจัดอัตรากำลังเพิ่มอีก 16 จังหวัดในปี 2518 และอีก 49 จังหวัดในปี 2519 ตามลำดับ เพื่อยกระดับให้สำนักงานจังหวัดมีขีดความสามารถเป็นศูนย์กลางการบริหารราชการส่วนภูมิภาคได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย เป็นหน่วยงานรับผิดชอบหลักในการบริหาร วินิจฉัยสั่งการ และประสานงานเพื่อสนับสนุนสำนักงานจังหวัด โดยเริ่มจัดสรรเจ้าหน้าที่ประจำสำนักงานจังหวัดเป็นครั้งแรกในปี 2517 ใน 5 จังหวัด ได้แก่ พระนครศรีอยุธยา นครสวรรค์ ชลบุรี สงขลา และยะลา จากนั้นได้ขยายผลในปี 2518 อีก 16 จังหวัด และดำเนินการครอบคลุมทุกจังหวัดทั่วประเทศในปี 2519

บทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบ

ปัจจุบัน สำนักงานจังหวัดได้รับการพัฒนาและปรับปรุงโครงสร้างให้มีความชัดเจน ทั้งในด้านอำนาจหน้าที่ ภารกิจ และอัตรากำลัง โดยมีหน้าที่รับผิดชอบตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ซึ่งครอบคลุมงานอำนวยการบริหารของผู้ว่าราชการจังหวัด งานบริหารทั่วไป งานยุทธศาสตร์และการจัดทำแผนพัฒนาจังหวัด รวมถึงการประสานงานและปฏิบัติภารกิจที่ไม่ได้อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานอื่นในจังหวัดโดยเฉพาะ

  • ภารกิจระดับสำนักงานจังหวัด รับผิดชอบราชการทั่วไปของจังหวัด ปฏิบัติงานเชิงวิชาการด้านแผนงาน การควบคุมดูแล ประสานโครงการระดับจังหวัด และงานเลขานุการ โดยขึ้นตรงต่อผู้ว่าราชการจังหวัด ซึ่งเป็นผู้บังคับบัญชาสูงสุดของข้าราชการในสำนักงาน
  • ภารกิจด้านการประสานโครงการ รับผิดชอบการพิจารณาวางแผน ประสานงานโครงการต่าง ๆ ติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน ตลอดจนศึกษาข้อมูลและเสนอแนะแนวทางการขับเคลื่อนโครงการของจังหวัด
  • ภารกิจด้านเลขานุการและงานบริหารทั่วไป รับผิดชอบงานเลขานุการผู้ว่าราชการจังหวัด งานสารบรรณ งานบริหารงานบุคคล งานรับรองและพิธีการ งานการเงิน บัญชี และพัสดุ (เฉพาะส่วนของสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย) โดยอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ของสำนักงานจังหวัดสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย

อำนาจหน้าที่ตามกฎกระทรวงฯ พ.ศ. 2553

  • 1
    แปลงยุทธศาสตร์การพัฒนาประเทศระดับชาติ ให้เป็นยุทธศาสตร์การพัฒนาจังหวัดที่สอดคล้องกับบริบทของพื้นที่
  • 2
    พัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหาร ระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์เพื่อการวางแผน และเครือข่ายสารสนเทศของจังหวัด เพื่อทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางข้อมูลสำหรับการบริหารและวางแผนพัฒนา
  • 3
    จัดทำแผนพัฒนาจังหวัด ขับเคลื่อนการดำเนินงานตามแผน พร้อมทั้งกำกับ ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติตามยุทธศาสตร์ นโยบาย รวมถึงประสานการจัดทำแผนพัฒนากลุ่มจังหวัด
  • 4
    จัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี หรือคำของบประมาณของจังหวัด ตลอดจนประสานการจัดทำแผนปฏิบัติราชการและคำของบประมาณของกลุ่มจังหวัด
  • 5
    บริหารจัดการและพัฒนาทรัพยากรบุคคล ตลอดจนขับเคลื่อนการพัฒนาระบบราชการของจังหวัด
  • 6
    อำนวยการ ประสานงาน ปฏิบัติการ และสนับสนุนภารกิจอันเป็นอำนาจหน้าที่ของผู้ว่าราชการจังหวัด
  • 7
    บูรณาการความร่วมมือหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย

โครงสร้างภารกิจและการแบ่งกลุ่มงาน

สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย ได้กำหนดโครงสร้างภารกิจและการแบ่งส่วนราชการภายในสำนักงานจังหวัด ออกเป็น 4 กลุ่มงาน ตามมติ อ.ก.พ.มท. ครั้งที่ 3/2559 และกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2559 ดังนี้

1. กลุ่มงานศูนย์ดำรงธรรมจังหวัด

  • 1.1 รับเรื่องราวร้องทุกข์ (ยกเว้นกรณีร้องเรียนเจ้าหน้าที่ของรัฐที่อยู่ในอำนาจผู้ว่าราชการจังหวัด)
  • 1.2 บริหารจัดการชุดปฏิบัติการเคลื่อนที่เร็ว (Mobile Service)
  • 1.3 รับฟังความต้องการและข้อเสนอแนะจากประชาชน
  • 1.4 ดำเนินงานด้านการคุ้มครองผู้บริโภคระดับจังหวัด
  • 1.5 ให้บริการแบบเบ็ดเสร็จ ณ จุดเดียว (One Stop Service : OSS)
  • 1.6 ให้บริการและคำปรึกษาเกี่ยวกับเขตเศรษฐกิจพิเศษ
  • 1.7 ดำเนินการรับเรื่องและส่งต่อข้อร้องเรียนไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  • 1.8 ปฏิบัติภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2. กลุ่มงานอำนวยการ

  • 2.1 บริหารจัดการงานทั่วไปของสำนักงานจังหวัด
  • 2.2 ปฏิบัติหน้าที่ช่วยอำนวยการและสนับสนุนภารกิจของผู้ว่าราชการจังหวัด
  • 2.3 เสนอแนะแนวทางการบริหารราชการตามอำนาจหน้าที่ของผู้ว่าราชการจังหวัด
  • 2.4 ดำเนินการจัดงานรัฐพิธีและราชพิธีต่าง ๆ
  • 2.5 บริหารระบบการสื่อสารระหว่างส่วนราชการในจังหวัดและส่วนกลาง
  • 2.6 ให้คำปรึกษาและข้อเสนอแนะด้านกฎหมาย
  • 2.7 ดำเนินงานประชาสัมพันธ์ของสำนักงานจังหวัด
  • 2.8 สนับสนุนและประสานงานกิจกรรมด้านการข่าว
  • 2.9 บริหารงานพัสดุและสินทรัพย์ของสำนักงานจังหวัด
  • 2.10 ปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีของหน่วยงาน
  • 2.11 ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณยุทธศาสตร์การพัฒนาจังหวัดและกลุ่มจังหวัด
  • 2.12 ดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณแทนกันระหว่างหน่วยงาน
  • 2.13 จัดทำคำของบประมาณประจำปีของสำนักงานจังหวัด
  • 2.14 ปฏิบัติภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

3. กลุ่มงานยุทธศาสตร์และข้อมูลเพื่อการพัฒนาจังหวัด

  • 3.1 พัฒนาและบริหารระบบข้อมูลสารสนเทศเพื่อการวางแผนพัฒนาจังหวัด/กลุ่มจังหวัด
  • 3.2 บูรณาการและเชื่อมโยงแผนงานทุกระดับสู่การปฏิบัติในพื้นที่อย่างเป็นรูปธรรม
  • 3.3 จัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปีและคำของบประมาณของจังหวัด/กลุ่มจังหวัด
  • 3.4 ประสานและขับเคลื่อนแผนพัฒนาจังหวัดและโครงการตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
  • 3.5 บริหารจัดการงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
  • 3.6 ติดตามและประเมินผลสัมฤทธิ์ของแผนพัฒนาและแผนปฏิบัติราชการประจำปี
  • 3.7 จัดทำยุทธศาสตร์และแผนพัฒนาจังหวัด/กลุ่มจังหวัด
  • 3.8 สนับสนุนข้อมูลเชิงวิชาการด้านนโยบายและแผนแก่ส่วนราชการในจังหวัด
  • 3.9 ประสานงานและสนับสนุนภารกิจด้านการตรวจราชการ
  • 3.10 ประสานและขับเคลื่อนโครงการอันเนื่องมาจากพระราชดำริ
  • 3.11 ส่งเสริมความร่วมมือระหว่างภาครัฐและเอกชนเพื่อการพัฒนา
  • 3.12 ขับเคลื่อนกิจการพิเศษตามนโยบายเร่งด่วนของรัฐบาล
  • 3.13 ปฏิบัติภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

4. กลุ่มงานบริหารทรัพยากรบุคคล

  • 4.1 บริหารงานบุคคลสำหรับข้าราชการที่อยู่ในอำนาจของผู้ว่าราชการจังหวัด
  • 4.2 สนับสนุนและให้คำปรึกษาแก่ผู้ว่าราชการจังหวัดด้านกฎ ระเบียบ และหลักเกณฑ์การบริหารทรัพยากรบุคคล
  • 4.3 จัดทำฐานข้อมูลบุคลากรระดับจังหวัดและวางแผนการพัฒนาขีดความสามารถ
  • 4.4 ส่งเสริมจริยธรรม ป้องกันการทุจริต และขับเคลื่อนนโยบายจังหวัดใสสะอาด
  • 4.5 ประสานงานกับสำนักงาน ก.พ. และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็งด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล
  • 4.6 ปฏิบัติงานในฐานะฝ่ายเลขานุการ อ.ก.พ.จังหวัด และ ก.ธ.จ.
  • 4.7 บริหารงานบุคคลภายในสำนักงานจังหวัด
  • 4.8 ดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องร้องเรียนทางวินัยของเจ้าหน้าที่รัฐที่อยู่ในอำนาจผู้ว่าราชการจังหวัด
  • 4.9 ขับเคลื่อนการพัฒนาระบบราชการและการให้บริการของจังหวัด
  • 4.10 จัดทำและติดตามผลตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของจังหวัด
  • 4.11 พัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) ของจังหวัด
  • 4.12 ปฏิบัติภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

แผนผังโครงสร้างสำนักงานจังหวัดยะลา

แผนผังโครงสร้างสำนักงานจังหวัดยะลา
คลิกเพื่อขยายแผนผัง